Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online jest bezpłatne i można je wykonać bez wizyty w urzędzie. Na zawiadomienie wydziału komunikacji masz 30 dni od dnia sprzedaży lub darowizny. Po wysłaniu formularza zachowaj Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), ponieważ jest to jedyny dokument potwierdzający złożenie zgłoszenia. Spóźnienie może oznaczać karę 250 zł.
Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem?
Zbycie zgłasza dotychczasowy właściciel pojazdu. Przygotuj dane i dokumenty, które pozwolą urzędowi potwierdzić transakcję:
- Profil Zaufany albo certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania formularza.
- Dane pojazdu – markę, typ, model, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Datę sprzedaży lub darowizny.
- Dane nabywcy pojazdu.
- Czytelny skan albo zdjęcie umowy sprzedaży, umowy darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności.
Jeżeli pojazd ma kilku właścicieli, jeden ze współwłaścicieli może złożyć zgłoszenie w imieniu pozostałych. W formularzu trzeba zaznaczyć, że działa za ich zgodą.
Jak zgłosić sprzedaż pojazdu online na gov.pl?
Usługę znajdziesz na portalu gov.pl w sekcji dotyczącej kierowców i pojazdów. Przygotuj dokumenty przed rozpoczęciem formularza, ponieważ bez załącznika zgłoszenie może nie zostać prawidłowo wysłane.
- Wejdź na gov.pl i otwórz sekcję Usługi dla obywatela, a następnie kategorię Kierowcy i pojazdy.
- Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” i wskaż, że chcesz zgłosić zbycie.
- Kliknij „Wyślij zgłoszenie”, po czym zaloguj się przez login.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
- Jeśli system wyświetli listę pojazdów, wybierz ten, który został sprzedany. Gdy pojazdu nie ma na liście, przejdź ścieżką umożliwiającą ręczne wpisanie jego danych.
- Podaj datę zbycia, sprawdź swoje dane i uzupełnij dane nabywcy.
- Dołącz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego transakcję.
- Wybierz właściwy urząd, czyli wydział komunikacji właściwy dla miejsca rejestracji pojazdu. Zgłoszenie może trafić do starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie.
- Sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
- Po otrzymaniu komunikatu o wysłaniu zgłoszenia pobierz lub zachowaj UPP ze swojej skrzynki ePUAP albo e-Doręczeń.
Usługa jest bezpłatna, a zgłoszenie zostaje zarejestrowane, gdy pismo trafi do właściwego urzędu. Nie przychodzi później osobne pismo potwierdzające wykonanie czynności.
Urząd a ubezpieczyciel – różne terminy i obowiązki
Zawiadomienie wydziału komunikacji nie zastępuje informacji dla firmy ubezpieczeniowej. Po sprzedaży pojazdu trzeba wykonać obie czynności.
| Instytucja | Termin | Kara lub skutek braku zgłoszenia | Sposób zgłoszenia |
|---|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia zbycia | 250 zł za niedopełnienie obowiązku w terminie | Online przez gov.pl, osobiście albo pocztą |
| Ubezpieczyciel | 14 dni od dnia zbycia | Możliwe dalsze rozliczenia składki i problemy z ustaleniem odpowiedzialności za polisę OC | Formularz internetowy, e-mail albo pismo zgodnie z wymaganiami ubezpieczyciela |
Ubezpieczycielowi przekaż dane nabywcy i poinformuj go o sprzedaży. Nabywcy trzeba również przekazać polisę OC. Termin 14 dni dotyczy firmy ubezpieczeniowej, a nie zgłoszenia zbycia w urzędzie.
Na co uważać?
Nie czekaj na dodatkowe potwierdzenie z urzędu. Po prawidłowym wysłaniu zgłoszenia otrzymasz UPP na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczeń. Urząd nie wysyła kolejnego papierowego dokumentu. Zapisz plik w bezpiecznym miejscu, ponieważ może być potrzebny jako dowód dochowania terminu.
Sprawdź także, czy formularz został skierowany do właściwego urzędu i czy załączona umowa jest czytelna. Jeżeli pojazd nie jest widoczny na liście, nie oznacza to automatycznie, że zgłoszenie jest niemożliwe. W takiej sytuacji wybierz wariant pozwalający wprowadzić dane ręcznie. Przy współwłasności zaznacz zgodę pozostałych właścicieli.
Najbezpieczniej wykonać zgłoszenie od razu po podpisaniu umowy, a następnie zachować umowę, UPP i potwierdzenie przekazania informacji ubezpieczycielowi. Dzięki temu masz osobne dowody wykonania obu obowiązków.
Informacje dotyczące terminów i kary opracowano na podstawie materiałów serwisu gov.pl oraz ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
