Sprzedaż auta zgłaszasz w dwóch miejscach: w Wydziale Komunikacji w ciągu 30 dni od daty zbycia oraz u ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni. Zawiadomienie urzędu jest bezpłatne. Możesz złożyć je online przez gov.pl albo osobiście, pocztą lub przez pełnomocnika.
Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż auta?
Zbycie pojazdu, czyli sprzedaż albo darowiznę samochodu, zgłasza dotychczasowy właściciel. Do urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania składasz zawiadomienie o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
O sprzedaży trzeba też poinformować firmę, w której masz wykupione OC. Na przekazanie jej danych nowego właściciela masz 14 dni od daty zbycia. To dwie odrębne formalności – samo zgłoszenie w urzędzie nie aktualizuje danych u ubezpieczyciela.
| Instytucja | Termin | Sposób zgłoszenia |
|---|---|---|
| Wydział Komunikacji | Do 30 dni od zbycia auta | Online przez gov.pl, osobiście albo pocztą |
| Ubezpieczyciel OC | Do 14 dni od zbycia auta | Formularz online, e-mail, agent lub inna forma wskazana przez ubezpieczyciela |
Jak zgłosić sprzedaż auta w Wydziale Komunikacji?
Zgłoszenie składasz w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. W zależności od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Nie jest to wniosek o rejestrację ani wyrejestrowanie samochodu. Informujesz urząd o zmianie właściciela.
Zgłoszenie przez internet
Do załatwienia sprawy online potrzebujesz Profilu Zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego albo innej metody potwierdzenia tożsamości obsługiwanej przez login.gov.pl, na przykład aplikacji mObywatel.
Przygotuj wcześniej dokument potwierdzający zbycie, najlepiej czytelny skan lub zdjęcie całej umowy kupna-sprzedaży. Następnie wykonaj kolejne czynności:
- Wejdź na gov.pl i wybierz usługę zgłoszenia zbycia pojazdu.
- Zaloguj się przez login.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego lub innej dostępnej metody.
- W usłudze „Mój Pojazd” wybierz samochód i opcję zgłoszenia jego zbycia.
- Podaj datę sprzedaży, swoje dane oraz dane nabywcy.
- Jeśli auto ma współwłaścicieli, zaznacz, że działasz za ich zgodą.
- Dołącz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż.
- Wybierz właściwy urząd, podpisz formularz elektronicznie i wyślij zgłoszenie.
Po wysłaniu otrzymasz na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia UPP, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. Zachowaj ten dokument. Urząd nie wysyła dodatkowego, odrębnego potwierdzenia zgłoszenia.
Zgłoszenie osobiste lub pocztowe
W urzędzie wypełnisz zawiadomienie o zbyciu pojazdu. Formularz zwykle można pobrać ze strony starostwa lub urzędu miasta. Dokumenty możesz złożyć osobiście albo wysłać pocztą na adres właściwego Wydziału Komunikacji.
Do zgłoszenia przygotuj:
- zawiadomienie o zbyciu pojazdu,
- dowód osobisty lub paszport,
- kopię umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo faktury,
- dane nabywcy oraz podstawowe dane samochodu, w tym numer VIN i numer rejestracyjny.
Jeżeli jesteś cudzoziemcem, urząd może wymagać karty pobytu. Sprawę można załatwić przez pełnomocnika. W takim przypadku potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo, a w niektórych sytuacjach także opłata skarbowa za jego złożenie. Samo zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest bezpłatne.
Jak zgłosić sprzedaż ubezpieczycielowi?
Sprzedaż zgłaszasz firmie, która wystawiła polisę OC dla samochodu. Możesz użyć formularza na stronie internetowej ubezpieczyciela, wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem albo przekazać dokument agentowi. Dopuszczalny sposób zależy od procedury danego towarzystwa.
W zgłoszeniu podaj co najmniej:
- datę sprzedaży samochodu,
- numer rejestracyjny, numer VIN lub numer polisy,
- swoje dane jako dotychczasowego właściciela,
- dane nabywcy,
- kopię lub czytelne zdjęcie umowy sprzedaży, jeśli wymaga tego ubezpieczyciel.
Polisa OC przechodzi na kupującego, ale ubezpieczyciel musi otrzymać informację o zmianie właściciela. Brak zgłoszenia może spowodować kierowanie do ciebie korespondencji dotyczącej polisy lub składek, mimo że samochód został już sprzedany.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Najważniejsze ryzyka wynikają z przekroczenia terminów albo pozostawienia nieaktualnych danych w urzędzie i u ubezpieczyciela:
- za brak zawiadomienia o zbyciu pojazdu w urzędzie w ciągu 30 dni grozi kara w wysokości 250 zł,
- wezwania dotyczące mandatów, w tym z fotoradarów, mogą początkowo trafić do osoby nadal widniejącej w ewidencji,
- przy braku informacji dla ubezpieczyciela możesz otrzymywać korespondencję dotyczącą dalszego rozliczenia polisy OC,
- umowa sprzedaży może być potrzebna do wyjaśnienia, że w chwili zdarzenia samochód należał już do innej osoby.
Najprościej załatwić obie formalności od razu po podpisaniu umowy. Najpierw przygotuj jej skan, wyślij zgłoszenie do urzędu, zachowaj UPP, a następnie przekaż dane nabywcy ubezpieczycielowi. Dzięki temu rozdzielisz obowiązki wobec obu instytucji i nie pomylisz terminu 30 dni z krótszym terminem 14 dni.
Informacje dotyczące terminów i kar należy stosować zgodnie z aktualnymi przepisami. W sprawach nietypowych, zwłaszcza przy współwłasności lub działaniu przez pełnomocnika, sprawdź wymagania właściwego urzędu.
