Tak, sprzedaż samochodu trzeba zgłosić. Jako sprzedający poinformuj wydział komunikacji w ciągu 30 dni oraz ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Spóźnienie w urzędzie może oznaczać karę 250 zł, a brak informacji dla ubezpieczyciela – solidarną odpowiedzialność za zaległą składkę.
Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż samochodu?
| Instytucja | Termin | Skutek zaniechania |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia sprzedaży | 250 zł kary za brak zawiadomienia o zbyciu pojazdu |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia sprzedaży | Solidarna odpowiedzialność z nabywcą za należną składkę do czasu zgłoszenia |
Zbycie zgłasza dotychczasowy właściciel samochodu, czyli sprzedający. Obowiązek dotyczy także darowizny pojazdu. Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenia może dokonać jeden z nich, działając za zgodą pozostałych.
Jak zgłosić sprzedaż w wydziale komunikacji?
Zawiadomienie składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania sprzedającego. W zależności od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Zgłoszenie jest bezpłatne.
Możesz załatwić sprawę online, osobiście albo wysłać dokumenty pocztą. Do zgłoszenia przygotuj:
- dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość
- umowę kupna-sprzedaży albo inny dokument potwierdzający zbycie pojazdu
- dane samochodu, w tym markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN
- dane nabywcy pojazdu
Zgłoszenie online przez gov.pl
Do elektronicznego załatwienia sprawy potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Przygotuj też skan lub wyraźne zdjęcie umowy. Następnie:
- Wejdź do usługi zgłoszenia zbycia pojazdu na gov.pl i wybierz logowanie przez login.gov.pl.
- Otwórz usługę „Mój Pojazd” i wybierz samochód, którego sprzedaż zgłaszasz.
- Wprowadź datę sprzedaży, dane nabywcy oraz pozostałe wymagane informacje.
- Dołącz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, podpisz formularz elektronicznie i wyślij zgłoszenie.
Po wysłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia. Zachowaj je razem z kopią umowy. Zgłoszenie możesz również złożyć osobiście na formularzu urzędowym albo przesłać pocztą.
Uwaga: zgłoszenie sprzedaży należy do sprzedającego. Nie wystarczy, że kupujący obieca przerejestrować samochód lub zapewni, że poinformuje urząd. Jego działania nie zwalniają byłego właściciela z obowiązku zawiadomienia o zbyciu.
Jak poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży?
O sprzedaży powiadom firmę, w której masz obowiązkowe ubezpieczenie OC. Termin wynosi 14 dni, ale najlepiej zrobić to od razu po podpisaniu umowy. Możesz skorzystać z formularza na stronie ubezpieczyciela, wysłać wiadomość e-mail albo przekazać zawiadomienie w inny sposób wskazany przez towarzystwo.
W zgłoszeniu zwykle trzeba podać:
- dane sprzedającego i nabywcy
- adres zamieszkania nabywcy oraz jego numer PESEL, a w przypadku firmy także nazwę, siedzibę, NIP i REGON
- markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN samochodu
- datę sprzedaży oraz numer polisy OC
- kopię umowy kupna-sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie
Po zgłoszeniu ubezpieczyciel aktualizuje dane i może skontaktować się z nowym właścicielem w sprawie dalszego trwania umowy. Do czasu przekazania informacji sprzedający i kupujący odpowiadają solidarnie za należną składkę OC. Oznacza to ryzyko otrzymania wezwania do zapłaty, jeśli nabywca nie ureguluje raty.
Co zrobić przed przekazaniem samochodu?
Poza zgłoszeniami urzędowymi zadbaj o kilka czynności, które ułatwią późniejsze wyjaśnienie transakcji i ochronią twoje dane:
- Przekaż dokumenty – dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC, kluczyki oraz dokumentację pojazdu.
- Zachowaj kopię umowy i potwierdzenie zapłaty.
- Usuń dane z samochodu – adresy z nawigacji, historię połączeń, kontakty i sparowane telefony.
- Odłącz pojazd od aplikacji producenta, systemów parkingowych, e-TOLL i innych usług powiązanych z twoim kontem.
- Zapisz potwierdzenia zgłoszeń do wydziału komunikacji i ubezpieczyciela.
Najbezpieczniej załatwić obie formalności w ciągu pierwszych 14 dni od sprzedaży. Dzięki temu nie pomylisz terminów i szybciej przestaniesz odpowiadać za sprawy związane z autem.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani finansowej. W przypadku nietypowej sytuacji, współwłasności lub problemów z dokumentami sprawdź wymagania właściwego urzędu i ubezpieczyciela.
