Jak dokonać zgłoszenia sprzedaży samochodu online?

Zgłoszenie sprzedaży samochodu online jest bezpłatne i wykonasz je przez usługę na gov.pl. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, danych auta, danych nabywcy oraz skanu lub zdjęcia umowy. Na zgłoszenie zbycia masz 30 dni od daty sprzedaży.

Usługę znajdziesz na stronie „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę” w serwisie gov.pl. Zgłoszenie do wydziału komunikacji nie zastępuje jednak powiadomienia ubezpieczyciela OC.

Co przygotować przed rozpoczęciem?

Przed wejściem do formularza przygotuj dane i dokumenty potrzebne do potwierdzenia transakcji:

• Profil Zaufany albo certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania formularza.
• Dane samochodu – markę, model, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
• Dane nabywcy pojazdu.
• Skan lub czytelne zdjęcie umowy sprzedaży, faktury albo umowy darowizny.

Jeżeli samochód ma kilku właścicieli, jeden z nich może złożyć zgłoszenie, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych współwłaścicieli.

Jak zgłosić sprzedaż samochodu przez internet?

Formularz prowadzi przez kolejne etapy. Nazwy przycisków mogą się nieznacznie zmieniać wraz z aktualizacją serwisu, ale procedura wygląda następująco:

1. Wejdź na gov.pl i otwórz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”.
2. Wybierz, że chcesz zgłosić zbycie pojazdu, a następnie kliknij „Wyślij zgłoszenie”.
3. Zaloguj się przez login.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
4. Jeśli system wyświetli listę pojazdów, wybierz sprzedany samochód i kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”. Gdy auta nie ma na liście, wprowadź jego dane ręcznie.
5. Podaj datę sprzedaży oraz sprawdź lub uzupełnij swoje dane.
6. Wpisz dane nabywcy samochodu.
7. Dołącz skan albo zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie.
8. Wybierz właściwy urząd, do którego ma trafić zawiadomienie.
9. Sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i kliknij przycisk wysyłki.

Zgłoszenie kieruje się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

Po wysłaniu pojawi się komunikat potwierdzający przekazanie zawiadomienia. Na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Zachowaj ten dokument, ponieważ jest jedynym urzędowym potwierdzeniem złożenia zgłoszenia online.

Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż samochodu?

Sprzedaż auta wymaga wykonania dwóch odrębnych czynności. Jedną kierujesz do urzędu, a drugą do firmy ubezpieczeniowej obsługującej polisę OC:

Zgłoszenie do urzędu wynika z przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. Powiadomienie ubezpieczyciela dotyczy umowy OC. Możesz je wysłać przez formularz na stronie ubezpieczyciela, pocztą elektroniczną albo w inny sposób wskazany przez zakład ubezpieczeń. Przekaż mu także dane nowego właściciela i polisę OC.

Na co uważać po wysłaniu zgłoszenia?

Najczęstsze problemy wynikają z pomylenia dwóch różnych obowiązków albo braku dowodu wysyłki. Po złożeniu formularza:

• Zachowaj UPP na komputerze lub w bezpiecznym miejscu.
• Sprawdź, czy dane pojazdu, data sprzedaży i dane kupującego są zgodne z umową.
• Powiadom ubezpieczyciela osobno, nawet jeśli zgłoszenie do urzędu zostało przyjęte.
• Przekaż nabywcy dotychczasową polisę OC.

Błędne dane albo nieczytelny załącznik mogą wymagać wyjaśnienia przez urząd. Samo zgłoszenie jest bezpłatne, a po doręczeniu pisma do właściwego urzędu zostaje zarejestrowane. Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub dostępu do internetu, pozostaje zgłoszenie stacjonarne albo korespondencyjne.

Najbezpieczniej wykonać zgłoszenie do urzędu od razu po sprzedaży, pobrać UPP i w ciągu 14 dni przekazać informację ubezpieczycielowi OC.

Informacje dotyczące terminów i sankcji mogą zależeć od aktualnego brzmienia przepisów. W razie wątpliwości sprawdź usługę na gov.pl lub skontaktuj się z właściwym wydziałem komunikacji.