Działalności nierejestrowanej nie zgłasza się do żadnego urzędu. Nie składasz wniosku do CEIDG, urzędu skarbowego ani ZUS. Nie potrzebujesz też na rozpoczęcie tej formy działalności numerów NIP i REGON.
Gdzie zgłosić działalność nierejestrowaną?
Nigdzie. Brak rejestracji jest istotą działalności nierejestrowanej, czyli drobnej działalności zarobkowej osoby fizycznej prowadzonej bez wpisu do CEIDG. Nie istnieje osobny formularz zgłoszeniowy ani obowiązek wizyty w urzędzie.
Z działalnością wiążą się jednak określone obowiązki. Należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, dokumentować koszty i rozliczyć dochód w zeznaniu rocznym PIT-36. Z tytułu samej działalności nierejestrowanej nie opłaca się składek ZUS ani zaliczek na podatek dochodowy w trakcie roku.
Kiedy trzeba zarejestrować firmę?
Formalności pojawiają się, gdy przestajesz spełniać warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej. Najważniejsze sytuacje to:
- Przekroczenie limitu przychodów – w 2026 roku limit kwartalny wynosi 10 813,50 zł brutto, czyli 225% minimalnego wynagrodzenia.
- Rejestracja w CEIDG w ciągu 7 dni – po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą i trzeba złożyć wniosek o wpis do CEIDG.
- Działalność wymagająca koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej – takiej aktywności nie można prowadzić jako nierejestrowanej, nawet przy niewielkich przychodach.
- Obowiązek uzyskania NIP – może pojawić się na przykład przy rejestracji do VAT albo obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Niezależnie od braku wpisu do CEIDG trzeba przestrzegać praw konsumentów oraz wystawić rachunek lub fakturę na żądanie kupującego. Szczególną uwagę należy poświęcić ewidencji sprzedaży, ponieważ pozwala kontrolować, czy kwartalny limit przychodów nie został przekroczony.
