Zgłoszenie sprzedaży auta online wykonasz bezpłatnie przez portal gov.pl. Masz na to 30 dni od zawarcia umowy sprzedaży lub darowizny, a za niedopełnienie obowiązku może grozić kara 250 zł. Do zalogowania potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
Co przygotować przed zgłoszeniem?
Przed rozpoczęciem procedury przygotuj dane potrzebne do uzupełnienia formularza oraz dokument potwierdzający przeniesienie własności:
- Profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości.
- Dane samochodu – markę, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Dane nabywcy pojazdu, czyli osoby lub firmy, która kupiła auto.
- Skan albo czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
Numer VIN i pozostałe informacje o pojeździe znajdziesz w dowodzie rejestracyjnym, umowie albo fakturze. Jeżeli auto ma kilku właścicieli, jeden z nich może złożyć zgłoszenie, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych.
Jak zgłosić sprzedaż auta online na gov.pl?
Elektroniczne zgłoszenie zbycia pojazdu składa dotychczasowy właściciel samochodu. Procedura przebiega następująco:
- Wejdź na gov.pl i otwórz sekcję Usługi dla obywatela, a następnie kategorię Kierowcy i pojazdy.
- Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” i wskaż, że chcesz zgłosić zbycie, czyli sprzedaż lub darowiznę auta.
- Kliknij przycisk wysłania zgłoszenia i zaloguj się przez login.gov.pl, używając profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
- Wybierz pojazd z listy w usłudze Mój Pojazd lub wpisz jego dane ręcznie, jeśli system nie wyświetla samochodu.
- Podaj datę sprzedaży oraz sprawdź lub uzupełnij swoje dane jako dotychczasowego właściciela.
- Wpisz dane nabywcy i dołącz skan albo zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, czyli wydział komunikacji właściwy dla miejsca rejestracji pojazdu. Zgłoszenie trafia do starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie.
- Sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Po wysłaniu formularza zobaczysz komunikat o przekazaniu zawiadomienia do urzędu. Na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, czyli UPP.
UPP jest jedynym urzędowym potwierdzeniem złożenia zgłoszenia online. Urząd nie wysyła dodatkowego dokumentu ani papierowego potwierdzenia z pieczątką. Zachowaj UPP, ponieważ może być potrzebne do wykazania, że obowiązek został wykonany w terminie.
Urząd a ubezpieczyciel – dwa różne zgłoszenia
Zawiadomienie wydziału komunikacji o sprzedaży samochodu nie zastępuje powiadomienia firmy ubezpieczeniowej. Są to dwa odrębne obowiązki, kierowane do różnych instytucji:
| Instytucja | Cel | Termin | Kara lub skutki braku zgłoszenia |
|---|---|---|---|
| Wydział komunikacji | Aktualizacja informacji o właścicielu pojazdu | 30 dni od sprzedaży lub darowizny | Możliwa kara 250 zł |
| Ubezpieczyciel OC | Przekazanie informacji o sprzedaży i danych nabywcy | 14 dni od sprzedaży | Problemy z rozliczeniem polisy i możliwe wezwania do zapłaty |
| Nabywca pojazdu | Otrzymanie dotychczasowej polisy OC | Przy zawarciu umowy sprzedaży | Brak przekazania polisy może utrudnić zachowanie ciągłości ochrony |
Ubezpieczycielowi przekaż dane kupującego oraz informację o dacie sprzedaży. Możesz zrobić to przez formularz internetowy, pocztą elektroniczną albo tradycyjną, zależnie od zasad przyjętych przez daną firmę. Nabywcy trzeba również przekazać polisę OC.
UPP jest jedynym dokumentem urzędowym potwierdzającym elektroniczne zgłoszenie zbycia pojazdu. Pobierz je i przechowuj razem z umową sprzedaży.
Najczęstsze pytania
Co zrobić, jeśli samochodu nie ma na liście w systemie?
Wybierz możliwość ręcznego wpisania danych pojazdu i uzupełnij formularz na podstawie dowodu rejestracyjnego oraz umowy sprzedaży. Brak auta na liście może oznaczać między innymi, że jego dane nie są dostępne w wybranej ścieżce usługi albo że nowy właściciel zdążył już zarejestrować pojazd na siebie.
Czy muszę drukować UPP?
Nie ma takiego obowiązku. Najważniejsze jest zachowanie elektronicznego UPP na skrzynce ePUAP lub e-Doręczenia. Możesz pobrać plik i zapisać go na komputerze lub innym bezpiecznym nośniku.
Czy zgłoszenie sprzedaży auta online jest płatne?
Nie. Zgłoszenie zbycia pojazdu przez gov.pl jest bezpłatne. Opłata może pojawić się przy papierowym pełnomocnictwie składanym w urzędzie, ale nie dotyczy standardowego zgłoszenia dokonywanego osobiście przez właściciela.
Najważniejsze terminy to 30 dni na zgłoszenie zbycia w wydziale komunikacji oraz 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela. Dopełnienie obu formalności i zachowanie UPP pozwala zamknąć sprawę bez wizyty w urzędzie.
