Dokument podpiszesz bezpłatnie online w serwisie podpis.gov.pl. Wystarczy aktywny Profil Zaufany, plik zapisany na urządzeniu oraz autoryzacja zgodnie z komunikatami na ekranie.
Co przygotować?
Przed rozpoczęciem sprawdź, czy masz:
- Aktywny Profil Zaufany, który posłuży do złożenia podpisu zaufanego.
- Dokument zapisany na komputerze, telefonie lub innym urządzeniu.
- Plik w formacie obsługiwanym przez usługę, na przykład PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG albo XML.
- Maksymalnie 5 plików, których łączny rozmiar nie przekracza 25 MB.
Jak podpisać dokument podpisem zaufanym?
Wykonaj kolejne czynności w serwisie rządowym:
- Wejdź na stronę podpis.gov.pl i wybierz usługę podpisywania dokumentu.
- Wybierz przycisk „Dodaj plik” i wskaż dokument z dysku. Możesz też przeciągnąć go w wyznaczone pole.
- Po dodaniu wszystkich plików kliknij „Dalej”.
- Sprawdź listę dokumentów i wybierz „Podpisz”. Jeśli usługa udostępnia podgląd lub wybór formatu podpisu, możesz zrobić to na tym etapie.
- Na stronie wyboru metody podpisu wskaż „Profil Zaufany”.
- Zaloguj się i potwierdź swoją tożsamość zgodnie z instrukcjami. Sposób autoryzacji zależy od ustawień profilu, na przykład może wymagać potwierdzenia w banku lub kodem.
- Po zakończeniu podpisywania wybierz „Pobierz podpisane dokumenty” i zapisz plik na swoim urządzeniu.
Pobrany plik jest dokumentem po podpisaniu. Zachowaj go w tej postaci, ponieważ to właśnie jego należy przekazać odbiorcy lub dołączyć do elektronicznego pisma.
Podpisanie dokumentu a wysłanie do urzędu
Samo podpisanie pliku nie oznacza złożenia dokumentu w urzędzie. Po pobraniu podpisanego dokumentu musisz przesłać go osobno, korzystając z właściwego kanału, na przykład pisma ogólnego, e-Doręczeń albo systemu dedykowanego konkretnej sprawie.
Przed wysłaniem sprawdź wymagania danego urzędu. Nie każdy dokument składa się przez tę samą usługę, a podpis.gov.pl służy przede wszystkim do podpisania pliku, a nie do automatycznego przekazania go adresatowi.
