Numer KRS to unikalny, 10-cyfrowy identyfikator podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego. Umożliwia jednoznaczne rozpoznanie spółki, fundacji, stowarzyszenia lub innej organizacji oraz sprawdzenie jej podstawowych danych w publicznym rejestrze.
Czym jest numer KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy jest państwową bazą informacji o określonych podmiotach działających w Polsce. Numer KRS nadawany jest przez sąd rejestrowy przy wpisie podmiotu do rejestru. Można traktować go jako identyfikator podobny funkcją do numeru PESEL, ale przeznaczony dla organizacji i podmiotów gospodarczych.
Numer KRS służy między innymi do wyszukiwania firmy w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości. Rejestr ma charakter publiczny, dlatego podstawowe dane podmiotu może sprawdzić każda osoba, bez wykazywania interesu prawnego i bez zakładania konta w wyszukiwarce.
Kto musi posiadać numer KRS?
Obowiązek wpisu do KRS dotyczy podmiotów wskazanych w przepisach, w szczególności:
- spółek handlowych, w tym spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych
- fundacji
- stowarzyszeń i innych organizacji społecznych lub zawodowych
- spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych oraz wybranych innych osób prawnych i jednostek organizacyjnych
Jednoosobowa działalność gospodarcza nie ma numeru KRS. Osoba prowadząca JDG jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. W tym rejestrze należy szukać informacji o przedsiębiorcy działającym jako osoba fizyczna. W CEIDG sprawdza się także dane wspólników spółek cywilnych będących osobami fizycznymi.
Jak sprawdzić numer KRS i dane firmy?
Wyszukiwanie podmiotu jest bezpłatne i odbywa się w oficjalnej wyszukiwarce KRS prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl. Firmę można znaleźć nie tylko po numerze KRS, lecz także po nazwie lub numerze NIP. Wyszukiwanie przebiega następująco:
- Wejdź do wyszukiwarki KRS na Portalu Rejestrów Sądowych.
- Wybierz kryterium wyszukiwania, na przykład nazwę podmiotu, NIP albo numer KRS.
- Wpisz dane firmy i uruchom wyszukiwanie.
- Odczytaj informacje dotyczące znalezionego podmiotu i porównaj je z danymi kontrahenta.
W wynikach można sprawdzić między innymi nazwę i adres siedziby, numer NIP, status podmiotu, sposób reprezentacji, skład zarządu oraz wysokość kapitału zakładowego, jeśli dana informacja dotyczy konkretnej formy prawnej. Publicznie dostępna informacja może odpowiadać odpisowi aktualnemu, a w określonym zakresie także zawierać dane wykreślone, właściwe dla odpisu pełnego. Uzyskanie podstawowych danych online nie wymaga konta.
Do czego służy numer KRS?
Numer KRS pozwala szybko potwierdzić, z jakim podmiotem prawnym ma się do czynienia i czy dane przedstawione przez kontrahenta odpowiadają wpisowi w rejestrze. Ma to znaczenie przed podpisaniem umowy, dokonaniem płatności lub udzieleniem pełnomocnictwa.
Sprawdzenie KRS pomaga także ustalić, kto może reprezentować spółkę, jaki jest jej aktualny status oraz gdzie znajduje się jej siedziba. Dzięki temu rejestr zwiększa przejrzystość obrotu gospodarczego, choć sama obecność podmiotu w KRS nie jest gwarancją jego wypłacalności ani jakości współpracy.
Najważniejsza zasada jest prosta: spółki i organizacje wpisane do KRS identyfikuje się numerem KRS, natomiast jednoosobowych działalności gospodarczych należy szukać w CEIDG.
