Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej online jest bezpłatne i odbywa się przez portal Biznes.gov.pl. Przygotuj dane firmy, kody PKD, formę opodatkowania oraz Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany. Wniosek CEIDG-1 przekazuje informacje do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, a nowy przedsiębiorca musi także utworzyć adres do e-Doręczeń.
Co przygotować przed rejestracją firmy?
JDG rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. Przed rozpoczęciem wniosku ustal nazwę działalności, datę startu, zakres usług lub sprzedaży oraz adresy związane z firmą. Nazwa JDG musi zawierać co najmniej twoje imię i nazwisko. Możesz dodać do niej określenie branży albo nazwę marketingową.
Przygotuj także adres do doręczeń. Jeżeli nie masz stałego miejsca wykonywania działalności, w formularzu można wskazać taką sytuację. Do każdego adresu nieruchomości wpisywanego do CEIDG musisz mieć tytuł prawny, na przykład własność, najem, dzierżawę albo użyczenie.
Przed wysłaniem formularza sprawdź, czy masz:
- Dane osobowe – PESEL, dokument tożsamości, obywatelstwa, imiona rodziców oraz adres zamieszkania.
- Dane firmy – nazwę, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności i planowaną liczbę pracowników.
- Kody PKD – jeden kod główny oraz kody dodatkowe opisujące pozostałe rodzaje działalności.
- Adresy – do doręczeń, stałego miejsca wykonywania działalności, jeśli dotyczy, oraz dane potrzebne do utworzenia e-Doręczeń.
- Narzędzie do podpisu – Profil Zaufany, podpis kwalifikowany albo podpis osobisty.
Jeżeli nie masz jeszcze numeru NIP lub REGON, nie składasz osobnych wniosków. CEIDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o ich nadanie.
Jaką formę opodatkowania wybrać?
Przed wysłaniem CEIDG-1 wybierz sposób rozliczania podatku dochodowego. Decyzja wpływa na podatek, księgowość oraz sposób ustalania składki zdrowotnej. Nie ma jednej formy korzystnej dla każdej firmy, dlatego porównaj planowane przychody, koszty i rodzaj usług.
| Forma opodatkowania | Stawka | Kiedy może pasować? |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | 12% i 32% | Gdy ponosisz koszty, chcesz korzystać z kwoty wolnej lub ulg i nie wybierasz innej formy. |
| Podatek liniowy | 19% | Przy wyższych dochodach, szczególnie gdy koszty są znaczące. Nie daje kwoty wolnej ani większości preferencji skali. |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Zależna od rodzaju działalności | Gdy koszty są niewielkie, a działalność kwalifikuje się do ryczałtu. Podatek płacisz od przychodu, bez odliczania kosztów. |
Skala i podatek liniowy dotyczą dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty. Ryczałt opiera się na przychodzie. Wybór wpływa również na składkę zdrowotną, której wysokość zależy od formy rozliczeń i osiąganych wyników. Przy niepewności warto skonsultować wyliczenia z księgowym lub doradcą podatkowym.
Jak założyć firmę online krok po kroku?
Rejestrację wykonasz w Koncie Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl. Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis do CEIDG składa się elektronicznie. Wyjątek dotyczy małoletniego przedsiębiorcy, którego wniosek składa przedstawiciel ustawowy w urzędzie albo przesyła pocztą.
- Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę „Zarejestruj działalność gospodarczą”. Zaloguj się przez Login.gov.pl, na przykład Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną, e-dowodem albo aplikacją mObywatel.
- Uruchom kreator wniosku CEIDG-1 i uzupełnij dane osobowe oraz kontaktowe. System poprowadzi cię przez kolejne pola i pokaże elementy wymagające uzupełnienia.
- Wpisz nazwę firmy, adres do doręczeń, ewentualne stałe miejsca wykonywania działalności, datę rozpoczęcia oraz kody PKD. Kod główny powinien najlepiej opisywać działalność, która będzie dominować.
- Wybierz formę opodatkowania i uzupełnij informacje dotyczące ubezpieczenia. W tym samym procesie możesz przygotować zgłoszenie do ZUS lub KRUS, jeśli dotyczy.
- Utwórz adres do e-Doręczeń. Po otrzymaniu informacji o utworzeniu skrzynki aktywuj ją, ponieważ dopiero aktywacja powoduje wpisanie adresu do Bazy Adresów Elektronicznych.
- Jeżeli będziesz czynnym podatnikiem VAT, dołącz formularz VAT-R. Zgłoszenie możesz złożyć razem z CEIDG-1, o ile masz już NIP, albo później, przed rozpoczęciem sprzedaży objętej VAT.
- Sprawdź podsumowanie, podpisz wniosek Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym i wyślij go elektronicznie.
Uwaga: samo złożenie CEIDG-1 nie oznacza automatycznego zgłoszenia do konkretnych ubezpieczeń. Jeżeli nie dołączysz formularzy ZUS do wniosku, zgłoś siebie do właściwych ubezpieczeń w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Przy wyborze ulgi na start zwykle zgłasza się tylko ubezpieczenie zdrowotne, ale prawo do ulgi zależy od spełnienia ustawowych warunków.
Co dzieje się po wysłaniu wniosku?
Po poprawnym złożeniu wniosku wpis pojawia się w CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego. Działalność możesz rozpocząć w dniu wskazanym we wniosku, a w określonych warunkach nawet w dniu jego złożenia.
CEIDG przekazuje dane do właściwych instytucji. Po rejestracji sprawdź następujące kwestie:
- NIP i REGON – jeżeli nie były nadane wcześniej, zostaną przypisane w ramach procedury rejestracyjnej.
- ZUS – dopilnuj zgłoszenia do ubezpieczeń siebie, członków rodziny i pracowników, jeśli dotyczy.
- VAT – złóż VAT-R, jeżeli wybierasz VAT czynny albo przepisy wyłączają możliwość korzystania ze zwolnienia.
- e-Doręczenia – aktywuj skrzynkę i regularnie ją sprawdzaj, ponieważ może trafiać tam korespondencja urzędowa.
- Księgowość – ustal sposób prowadzenia KPiR albo ewidencji przychodów i przechowywania dokumentów.
Rejestracja firmy w CEIDG jest darmowa, ale późniejsze prowadzenie działalności wiąże się między innymi z podatkiem, składką zdrowotną, ewentualnymi składkami społecznymi oraz kosztami księgowości. Przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź też, czy twoja branża nie wymaga koncesji, licencji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej.
